近年来，天长市坚持将干部人事档案管理作为一项重要基础性工作来抓，从队伍建设、日常管理、材料审核和档案利用四个方面精准发力，推动干部人事档案管理工作制度化、规范化和科学化。

聚焦专业性，“严抓”队伍建设。坚持“顶格”标准。按照“政治坚定、坚守原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律”五大标准，选优配强3名政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部档案管理工作。拿出“真格”措施。采取“专题培训+跟班学习+实地调研”相结合的业务指导形式，分批择优强化干部人事档案工作人员党性教育和业务培训。近年来，召开业务培训会3次。激励“满格”状态。通过岗位练兵、业务实践、参加学习深造等形式，引领档案管理人员深入钻研业务、增长知识才干，对于表现优秀工作人员，注重培养使用，调整2名优秀工作人员到重点岗位锻炼。举办“我与档案的故事”组工大讲堂，展现档案工作者奋发进取、昂扬向上的精神风貌。

聚焦规范性，“严守”日常管理。实施闭环管理。建立健全《天长市干部人事档案材料的收集和归档制度》，细化档案建立、接收、保管、转递、信息化、统计和保密以及档案材料的收集，鉴别、整理和归档等2类11项业务，分别制定知晓书和流程图，全流程实行闭环管理。推行动态管理。建立干部人事档案数据库，对干部人事档案信息动态更新，保障档案信息的统一性，及时整理入档干部学历提升材料、获奖证书、考核成绩等材料1000余份。落实安全管理。落实防火、防水(潮)、防盗、防高温、防蛀、防霉等“六防”和阅档场所、整理场所、办公场所“三室分离”等要求，配备防盗窗、灭火器、温湿度测量仪、除湿器、空调、监控等设备，高标准打造管档库房，为干部人事档案管理夯实硬件基础。

聚焦准确性，“严把”材料审核。突出专项审核。在干部选任、录用、聘用、遴选等工作中，始终做到干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，对档案材料信息逐卷逐页逐项严格审核，并安排专人复核，保证专项审核工作质量。突出联合审核。对收集的所有材料实行“两联审”工作制，即先由各单位对需归档材料进行初审把关，再由干部人事档案中心对归档材料进行逐一审查和鉴别，对存在问题不符合要求的予以退返，确保归档材料客观真实，达到入档标准。突出重点审核。在全面审核档案内容的基础上，重点审核干部出生日期、参加工作时间、入党时间、工作经历等基本信息，审核档案内容是否真实、材料是否齐全、内容之间关联性是否合理以及是否影响干部使用等情况。

聚焦科学性，“严格”档案利用。制度保障。细化完善《天长市干部人事档案管理规范制度》《查(借)阅干部档案审批表》等多项规章制度和工作台账，强化档案查(借)阅、档案信息研究等利用工作，凡查(借)阅干部档案，必须持有关单位介绍信并填写《查(借)阅干部档案审批表》，查阅时间、内容等逐一登记在案，确保干部档案用得方便、用出实效。截至目前，协助干部档案查(借)阅93人次。高效服务。运用大数据等信息技术，全面了解干部信息，建立优秀年轻干部、高学历干部、专业型干部等各类型干部人才库200人，抓住干部录用、聘用、考核、考察、任免和人才引进、培养、推送等契机，为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。

(来源：天组 胡玉萍)