党员档案是党员的“身份证”和“溯源码”,加强党员档案管理是夯实农村党建基础的必要举措。近期,金集镇根据《天长市党员档案管理办法(试行)》文件要求,全面规范农村党员档案的归集、保管、查借阅和转递等程序,进一步提升农村党员档案的标准化、制度化、数字化管理水平。
聚焦标准化建设,档案管理更精细。围绕发展党员5个阶段,综合奖惩等其他材料,梳理形成档案管理目录,对照梳理归档,档案材料查缺一目了然;按照“一人一档”原则,进行整理立卷,按目录顺序编制档案材料,每类目录用彩色隔页纸打印,区分各类档案位置。按照“专人专室”要求,镇党委确定专人负责党员档案管理工作,负责收集、鉴别和整理党员档案材料,办理党员档案的查阅、借阅和转递手续,登记党员信息变动情况,做好党员档案的安全、保密工作;设置不小于15平方米的标准化档案室保存党员档案,严格落实“八防”要求,配备空调、灭火器、温湿度计等设施,为做好党员档案管理工作提供了硬件支撑。
严格制度化建设,档案管理更规范。建立和完善档案室管理制度,对档案管理人员职责、档案归档范围、档案查借阅、档案转递等内容进行详细规定。结合党员系统同步管理,实行转出地留“痕”,转入地留“迹”,党员转入前,需严格审查党员档案,对档案材料不规范、不齐全的暂缓接受;党员转出后,通过机要交通或专人送取进行档案转递,确保档案随人走,防止人档分离的现象发生。因工作需要查阅党员档案的,需派2名正式党员持介绍信,向档案保管单位办理查阅手续;确需借出时,应履行外借调阅手续,并在规定期限内归还。通过严格落实档案管理各项制度,切实做到“查阅有登记,借还有备案,转入有档案,转出有手续”,极大提升了党员档案管理效能。
推进数字化建设,档案管理更高效。镇党委在整理归档新党员入党材料时,除了建立完整规范的纸质档案,还通过扫描、拍照等方式,建立党员电子档案,并录入管理系统,以便实现互联互通、快捷查询、永久留存等功能。党员档案一旦实现了电子化,就可以从递交入党申请书开始实现全程监督指导和教育培养,能够从根本上解决党员档案管理不规范、档案资料不齐全等问题,大大提高发展党员质量。对党员出现违纪违法现象的,也要在电子化档案中终身留痕,提高威慑力、强化警示性,督导其自律自爱、洁身自好。
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