近年来，滁州天长严格贯彻落实《干部人事档案工作条例》，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。通过“建管审用”推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化、精细化。不断推进干部人事档案管理工作提质增效。

成立专业化队伍，确保“建”的强。坚持成立干部人事档案领导小组，形成“部长统筹推进抓建设、分管领导明确责任抓实施、业务骨干细化分工抓落实”的三级责任分工体系，在全市范围内选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。天长市委组织部干部档案管理中心通过政治考察、专业能力等方面遴选2名党员干部专门从事干部档案管理工作。同时，经常组织工作人员专业知识培训，截至目前已经举办了6场培训。

加强规范化管理，确保“管”的实。实行干部人事档案动态管理制度，建立干部人事档案数据库，对干部人事档案信息动态更新，保障档案信息的统一性，及时将干部学历提升材料、获奖证书、考核成绩等材料整理入档。配备专门的业务指导员1人，不定期专项检查档案管理情况，进一步提高全市干部档案管理质量。单独设立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，库房内设置空调、去湿、灭火等设备配置，使用了防火智能预警系统，进一步保障了干部档案的安全。

做到精细化审核，确保“审”的准。突出前置审核，接收干部人事档案，重点查看人事档案材料是否齐全、内容是否真实、有无涂改造假等情况。突出信息完整性，对档案材料信息逐卷逐页逐项进行审核，看干部个人履历、年度考核、学籍材料、入党材料、职务变动等材料是否齐全完整，能否完整反映干部成长历程。其中，重点审核干部“三龄两历一身份”等重要信息准确、规范以及前后一致性，是否符合实际情况。通过细致的比对审核，保障干部人事档案信息精准无误。目前已有约8300份档案经过专项审核。

实现制度化使用，确保“用”的好。细化完善《天长市干部人事档案管理规范制度》《天长市干部人事档案材料的收集和归档制度》等多项规章制度，加大对干部人事档案查询借阅工作程序、档案材料收集等工作宣传力度。利用天长先锋网和公众号宣传相关的干部人事档案查借阅制度，公布查阅申请流程和事项。凡查、借阅干部档案，必须持有关单位介绍信并填写《查(借)阅干部档案审批表》，查阅时间、内容等逐一登记在案，确保干部档案用得方便、用出实效。2022年全年，共协助干部档案查(借)阅216次。

(来源：天组 薛秋雯）